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GEOTEK Telefonbuch - Telefonnummer finden

GEOTEK Telefonbuch

Telefonnummern finden

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten eine Telefonnummer zu finden:

Nach Namen suchen

Telefonbucheintrag suchen Geben Sie oben links im Feld Name suchen einen beliebigen Teil eines Namens ein, z.B. stein, und klicken Sie danach auf das nebenstehende Lupen-Symbol. Das Eingabefeld wird gelb, um mit einem Blick darauf aufmerksam zu machen, dass ein Suchfilter aktiv ist, und in der Telefonbuchliste auf der linken Seite erscheinen alle Einträge, die diese Zeichenkette an irgend einer Stelle enthalten, also beispielsweise sowohl Steinmeier GmbH als auch Peter Eckstein. Mit einem Klick auf die Telefonnummer werden Nummer und Name in die Eingabefelder oben rechts übernommen. Mit einem Klick auf das grüne Telefonsymbol kann diese Rufnummer jetzt gewählt werden.

Wollen Sie nur nach solchen Namen suchen, die mit einer bestimmten Zeichenkette beginnen, hängen Sie ein Sternchen an die Zeichenfolge an, geben also ein: stein*. Im obigen Beispiel erscheint jetzt nur noch das Ergebnis Steinmeier GmbH. Wie Sie sehen, spielt Groß- und Kleinschreibung keine Rolle.

Nach Nummer suchen

Seltener benötigt wird die Nummernsuche. Geben Sie im Feld Nummer suchen einen beliebigen Teil einer Telefonnummer ein und klicken dann auf das nebenstehende Lupen-Symbol, um nur diejenigen Nummern anzuzeigen, die diese Ziffernfolge enthalten. Analog zur Namenssuche können Sie an die Ziffernfolge auch ein Sternchen anhängen, um nur diejenigen Nummern anzeigen zu lassen, die mit dieser Ziffernfolge beginnen. Mit der Eingabe 040* erscheinen also beispielsweise alle Hamburger Telefonnummern.

A-Z Schnellzugriff

Wenn die Namen im Telefonbuch einheitlich geordnet nach Firma, Vor- oder Nachname eingegeben wurden, können Sie auf einen Buchstaben der A-Z Schnellzugriffsleiste klicken, um sofort eine klassische, alphabetisch geordnete Telefonbuchliste angezeigt zu bekommen. Trägt jemand die Steinmeier GmbH als Fa. Steinmeier ein, wäre dieser Eintrag mit der A-K-Suche natürlich nur schwer zu finden, denn er würde ziemlich unerwartet unter F statt S erscheinen. Das GEOTEK Telefonbuch macht es jedoch leicht, solche unglücklichen Namensgebungen zu korrigieren.

In der Anrufliste finden

Bei den beschriebenen Such-Verfahren wird Ihnen vermutlich schon aufgefallen sein, dass nicht nur die Telefonbuchliste gefiltert wurde, sondern dass sich auch die Anrufliste auf der rechten Seite jeweils verändert hat. Jeder Filter wirkt auch auf die Verbindungsliste, und zwar werden auch dort nur noch solche Verbindungen angezeigt, bei denen entweder der Anrufer oder der Angerufene dem Suchkriterium entspricht. Das ergibt sehr interessante Möglichkeiten: Sie erinnern sich beispielsweise, dass Ihre Mitarbeiterin Karin am Vorabend mit einem neuen Kunden telefoniert hat, den Sie zurückrufen wollen. Geben Sie dazu unter Name suchen einfach Karin ein, und klicken in der Verbindungsliste auf die entsprechende Telefonnummer. Statt den Namen Ihres Mitarbeiters können Sie natürlich auch Ihre Nebenstellen-Nummer angeben, und erhalten dann nur die tatsächlich an diesem Telefon geführten Gespräche.

In eigenen Anrufen finden

Sie wollen jemanden zurückrufen, mit dem Sie um 8:00h telefoniert hatten? Klicken Sie rechts oben unter dem Feld Ext auf den Link Filter, um sofort alle Gespräche zu sehen, die Sie von Ihrer Nebenstelle aus (engl.: Extension) geführt haben. Wählen Sie aus der Liste Ihrer Telefonate die zur fraglichen Zeit angegebene Rufnummer aus, und klicken Sie diese an, um sie in das Telefonnummernfeld zu übernehmen. Damit das funktioniert, muss natürlich im Nebenstellen-Feld unter Ext Ihre Nebenstellen-Nummer angegeben werden. Diese Nummer bleibt auf Ihrem PC gespeichert, d.h. Sie müssen diese Nummer an Ihrem Arbeitsplatz nur einmalig eingeben.

Sortierung ändern

Sowohl die gefilterten als auch die ungefilterten Telefonbucheinträge lassen sich entweder nach Name oder Nummer, und alternativ auf- und absteigend sortieren. Klicken Sie auf Name, um die Liste nach Namen zu sortieren, und auf Nummer, um sie nach Nummern sortiert darzustellen. Nochmaliges Klicken kehrt die Sortierreihenfolge jeweils um, also von auf- nach absteigend, und umgekehrt. Die gewählte Sortierung nach Name oder Nummer merkt sich das Telefonbuch auch nach Beenden des Programms Die Sortierreihenfolge wird beim Neustart des Programms mit Absicht immer auf aufsteigend zurückgesetzt.

Tip: Nach dem Ausfüllen eines Eingabefeldes können Sie auch einfach die Enter-Taste drücken, statt auf das entsprechende Icon zu klicken; Je nachdem, wo sich der Cursor gerade befindet, wird durch Enter automatisch die richtige Funktion aufgerufen. Dies gilt übrigens auch für alle anderen Fenster des Telefonbuchs!

Inhalt

Überblick
  Telefonnummern finden
  Telefonbuch pflegen
  Telefonnummern wählen
  Rufnummernaufbereitung
  Anrufliste
Telefonbuch Hauptfenster
Unbekannte Nummern
PDA-Modus
Voicemail
Tools
  Serverstatus
  Ping
  Import CSV
  Import LDAP
  Import Telefone
  Konfiguration
  Software Update























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