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GEOTEK Telefonbuch - Telefonbuch pflegen

GEOTEK Telefonbuch

Telefonbuch pflegen

Ein Telefonbuch ist nur so gut wie seine Pflege. Mit dem GEOTEK Telefonbuch kann jeder Mitarbeiter bequem seine eigenen Kontakte pflegen, und jede Änderung kommt sofort allen anderen Benutzern zugute. Eine zentrale Pflege des Telefonbuchs erübrigt sich, oder kann sich auf die Vereinheitlichung der Namensgebung, oder den Import einer Nummernliste beschränken.

Eintrag hinzufügen

Telefonbucheintrag speichern Um einen neuen Eintrag zum Telefonbuch hinzuzufügen, geben Sie oben rechts im Eingabefeld Nummer die Telefonnummer, und links daneben einen Namen an, und klicken Sie auf das grüne Plus-Symbol unter Ändern. Oben rechts in der Statuszeile erscheint daraufhin die Meldung Gespeichert, und der neue Eintrag taucht links im Telefonbuch auf, sofern nicht gerade ein Suchfilter aktiv ist, der die Anzeige ausfiltert.

Namen ändern

Einen vorhandenen Telefonbucheintrag ändern Sie, indem Sie auf die Nummer klicken, den Namen ändern, und zum Speichern auf das grüne Plus-Symbol klicken. Der bisherige Name geht damit verloren und wird durch den neuen ersetzt. Ein Anruf dieses Teilnehmers erscheint auf allen Telefonen sofort mit dem neuen Namen, auch in der Anrufliste ersetzt der neue Name den bisherigen, und zwar auch rückwirkend.

Nummer ändern

Wenn Sie eine vorhandene Nummer ändern, wird sie als neue Nummer zur Datenbank hinzugefügt, die bisherige Nummer bleibt bestehen! Auf diese Weise können Sie bequem der Reihe nach z.B. mehrere Nebenstellen der gleichen Firma eingeben, oder einer Person weitere, alternative Telefonnummern geben. Stellen Sie sich das Telefonbuch als Nummernliste vor, der jeweils ein Name als Beschreibung beigegeben wird. Deshalb kann jede Person beliebig viele Telefonnummern haben, aber jede Telefonnummer darf es nur ein Mal geben. Soll eine Telefonnummer geändert werden, müssen Sie nach Speichern der neuen Nummer die alte Nummer manuell löschen.

Nummer Löschen

Nummer löschen Mit einem Klick auf das rote Kreuz unter Ändern wird die rechts im Feld Nummer eingetragene Nummer mitsamt ihrem Namen aus dem Telefonbuch gelöscht. Die Datenbank ist Nummern-orientiert, falls also einem Namen mehrere Nummern zugeordnet waren, wird nur diese eine Nummer gelöscht, die restlichen bleiben erhalten!

Eine Beschreibung aller Funktionen des Telefonbuch-Hauptfensters finden Sie hier.

Inhalt

Überblick
  Telefonnummern finden
  Telefonbuch pflegen
  Telefonnummern wählen
  Rufnummernaufbereitung
  Anrufliste
Telefonbuch Hauptfenster
Unbekannte Nummern
PDA-Modus
Voicemail
Tools
  Serverstatus
  Ping
  Import CSV
  Import LDAP
  Import Telefone
  Konfiguration
  Software Update























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